2014年8月30日土曜日

EXCEL 仕事で覚えた小技 フィルタするなら、まずフィルタクリア

 EXCELでフィルタで行を絞る際、しばしば、陥る落とし穴は、既にどこかの列がフィルタで絞られていることに気がつかない、あるいは、忘れていることです。
 そのまま、フィルタをかけても、誤った結果しか、得られない、どうも変だ、出てくるはずの行がでていない、などいった罠にハマってしまうことが、多々あります。
  • 最初のフィルタ前にフィルタ全クリアが鉄則
また、これが一番、ハマルのですが
  • こまめにセーブは基本中の基本
せっかく、何時間もかけて作成した作品、編集した結果がちょっとした「気の迷い」、操作ミスで、セーブせずにEXCELを終了してしまうことがあります。「こまめにセーブ」はEXCELに限らず、いろんなシーンで言えることでもあります。
 また、これと似ているのですが、
  • 修正のたびに別文書へ
これもかなり、重要。救いの神です。修正したら、こまめに別文書でセーブ。私は、文書名の一部に日付や時刻、改版理由などを付けて、版数を管理しています。






A lifesaver's coming


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