2014年8月26日火曜日

仕事で覚えたEXCEL小技 SUMとSUBTOTAL

複数のセルの合計を計算するときに使う関数としては、普通なら、
  • SUM関数で、=SUM(A1:A10)
みたいに使いますが、
  • SUBTOTAL関数を使い、=SUBTOTAL(9,A1:A10) 
とすれば、
  • 途中のセルをフィルターで除外したら、その部分はカウントされない
という便利な効果が出てきます。

逆に言えば、SUM関数にすれば、フィルターをかけても、合計値に影響を与えることはありません。


私は合計をとるときは、SUBTOTAL関数を使うことが多いです。


ちなみに、SUBTOTALの次の9は、合計値を求めるときに指定します。3を指定すると、対象となった数値の個数(セル数)が入りますので、平均値をとるのに使えます。

  • 平均値 =SUBTOTAL(9,A1:A10)/SUBTAL(3,A1:A10)
複数の列に同じ式を使えるというのがポイント(ミソ)です。

ここでちょっと一息のコーナーです。


 ニュージーランドでの車の運転ノウハウ。レンタカーの旅は、楽しいですよー。

 ニュージーランドの道路の交差点は、信号がなく、「ラウンド・アバウト」という、道の交差が角ではなく、サークル(円型) になっているところがあります。さすがに大都会のオークランドでは信号がある交差点が多いですが、田舎では殆ど、この信号なしのラウンドアバウトばかり。信号機を付けなくてもよいし、信号を待たなくてもよいという利点があると思います。
 このランドアバウトでは、車はサークルに入る前に一旦、停止し、右から車に気をつけながら、サークルへ進入します。そして、サークルをまわりつつ、自分の行きたい道へと入ればよいわけです。サークルへ入るタイミングをつかむのが難しそうですが、そんなに車が多くないので、意外と大丈夫ですよ。
 サークルの中が2つ、3つ車線がある大きなサークルでは、回っているうちに車同士がぶつかりそうで、ちょっと怖い感じがありますが・・・。




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