仕事で覚えたEXCEL小技 番外編〜必ず、名前と版数を付けて、こまめにセーブする

　仕事でEXCELでいろいろ作ったときは、必ず、名前と版数を付けてセーブしておく。
    途中結果でもバリエーションができそうなら、「こまめ」に版数を付けてセーブする。「神経質なくらいにセーブ。」これが、ワタシの全く泥臭いですが、EXCELで仕事するときの基本のキホン。いわば、鉄則です。
　とは言いながら、ときどき、忘れてしまうこともあり、運悪く、一度もセーブせずに、数時間の作業に及んだ大作がおじゃんになることもありますが・・・。大作のときに限って、不幸なことになりがち。

　ここでひといきのコーナー。

　SCIENTIFIC AMERICAのfebruary 2001で紹介されたセールストークのコツ。
　ホテルの予約係がお客に「変更があったら、電話を入れてください」といっていたのを、「変更があったら、電話を入れていただけますか？」で、お客に返事してもらうようにしたところ、無断キャンセルが減ったという話が載っていました。
　パブリックコミットメントという手法とのこと。人は自ら言ったことは守りたいと思うようです。
　なるほど、やっぱり、相手に返事してもらう。意思表示をしてもらうことはとても効果があることなんですね。




   
　

仕事で覚えたEXCEL ピボット（PIVOT）でクロス集計する

　ピボットって何よ？というレベルで仕事でEXCEL を覚えたワタシですが、なかなか使いこなせてるとまでは言えない。
　一言でいえば、クロス集計ですが、どういう便利さがあるのかな ぁ？

　例えば、EXCELで家計簿を作成したとします。
　といっても、買った品物ごとに入れるのも大変なので、店ごとというか、レシートごとに日付、店名（品名）、金額が１行で入れてあるものとします。このとき、費目として、食費、教養・娯楽、光熱・水道、教養・娯楽、その他などを入れておくと、費目ごとの集計がピボットでできるようになります。

  まず、家計簿の行を選択して、「ツール」タブからピボットの作成ウィザードを起動します。

　こんな感じですね。

ピボットにする範囲を選択します。

必要な項目を選んで、例えば、費目ごとの月の出費がわかるようには、以下のようなピボットを作ります、

　
















　ここでちょっとひといきのコーナーです。

　先日、山梨に出かけたとき、道の駅「富士吉田」で富士山のおいしい水を汲んできました。富士山からの水の水汲み場があり、多くの方が自前の大きな容器を持参され、混雑しておりました。ワタシも売店で１００円で１．５リットルのペットボトルを購入して、富士山のおいしい水を持ち帰りました。翌朝、その水でコーヒーを入れたのですが、これがまた、とても旨かった。