2015年3月22日日曜日

仕事で使えるかもしれないMS Outlookの小技〜このメール、後でもう一度、出て来てね(スヌーズ、snooze)

flyinggirl
  仕事がとても忙しいにもかかわらず、つい、魔がさしてか、気分転換か、もしくは不安に駆られてか、新着メールをチェックしてしまったとき、あー、このメール、後でもう1回、出て来て欲しいなぁと思うことがある。

 そして、あなたが会社の方針でMS Outlookを使わされている(そういうことが日本では多いのですが)のであれば、そういうときには、目覚まし時計のスヌーズ(snooze)みたいに、後でもう1回、受信したかのようにすることができます。
 しかも、設定を変えるだけで・・。その方法は、ビューの設定で、メールに期限を設定し、アラームが上がってくるようにする、いわば、スヌーズ設定をするだけ。

詳しくは、以下のサイトで紹介(英語ですが、絵だけでもわかる)。

その1
http://kevinguyer.squarespace.com/blog/2013/3/11/outlook-fu-how-to-snooze-email-in-your-inbox.html

その2
http://www.msoutlook.info/question/796

 ただし、このスヌーズ設定をしたメールは、期限になるまで、メールフォルダからは見えなくなるので、注意が必要です。

 ま、単純にアラームを付けて、タスクのリストに入れてもよいのですが、それだと、タスクを見に行かないとわからない(期限つきでアラームを上げるようにしておけばいいのかもしれないが、チャンチャン)。

 ここで、一息のコーナーです。

 以前、初夏に世界遺産、島根の「石見銀山(いわみぎんざん)」に出掛けた。石と書いてイワ(岩)と読む。現地のボランティアガイド、曰く、「ここは見るべきものは何もないンですが、そこがいいところなんですよ」と。そのとおり、ただの山奥の洞窟だったけど、たどり着くまでの道端には彼岸花が咲き乱れ、自然が大切に残されていて、美しかった。

 



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