2014年7月20日日曜日

仕事で使える、EXCEL小技~左の空白削除+数値へ変換

イラッとくる、数字の左についた空白の対処方法。インターネットやイントラネットのWebページからコピペしたときにこの現象に悩まされることがある。
そのような箇所がひとつなら、自分でそのセルにカーソルを持っていって、消せばいい。
でも、そのような箇所が何個もあったら、大変だよね。
そのときには、該当セルの同じ行の右側で、未使用の列に以下を挿入する。
  • =VALUE(RIGHT(A3,LEN(A3)-1))
MIYAMA-JIJI
つまり、EXCELの関数RIGHTで左の空白削除、VALUEで数値へ変換できる。
さらに、これと同じことを別の箇所(行)へも展開する。同じ式をコピーするだけでよいときは、ラッキーだね。
すると、SUBTOTALとかも使えるようになるよ。


One of most what makes me irritate when using EXCEL at work is  "blanks" next to digit. It often occurs when you copy and paste from web pages to EXCEL. What if you have so many above cells? Lo and be hold! That is "RIGHT" and VALUE.

If  A3 cell that have an irritating blank next to digit  
  • =VALUE(RIGHT(A3,LEN(A3)-1))  
Have a nice day!

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