仕事で覚えたEXCEL小技〜VLOOKUP関数で、過不足（差分）チェック

  ２つのファイルのある列に並ぶ文字列を比較する場合、VLOOKUPを使うと簡単だ。

  例えば、毎日、売上を集計するケースでは、オーダ番号がA列にあれば、昨日の売上オーダ番号と本日の売上オーダ番号をVLOOKUPで比較して、ISNA+IF関数で見つからなければ×、見つかったら、○をセットする。

'・昨日の売上ファイルY（行数50）に本日のオーダ番号（A列）があるか'
= IF(ISNA(VLOOKUP(A2,T!$A$2:$A100,1,FALSE) ), "×”," ○”
'・本日の売上ファイルT（行数100）に昨日のオーダ番号（A列）があるか'
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Y!$A$2:$A50,1,FALSE) ), "×”," ○”）

　そして、ワタシはISNA+IF関数を書くのが面倒くさいので、VLOOKUPだけで済ませる。NAがでたら、「ない」のだから・・・。

これは、あるファイルを更新して、新旧ファイルを別々にしていれば、ユニークなキーがあれば、そのキーで新旧ファイルの差分を取り、何が増えて、何が減ったかを確認できる。VLOOKUP関数は、EXCELで仕事をする場合、ホントに便利な関数だ。